Alles weergeven

De MDI-indeling (Microsoft Document Imaging)

In Microsoft Office Document Imaging wordt de MDI-indeling (Microsoft Document Imaging) gebruikt. Dit is een bestandsindeling die is gebaseerd op de TIFF-indeling (Tagged Image File Format), en die is ontworpen om afbeeldingen als pagina-indeling op te slaan. In Office Document Imaging kunt u zowel bestanden in de MDI-indeling als in de TIFF-indeling (Tagged Image File Format) opslaan. In beide indelingen kan samen met de afbeelding tekst worden opgeslagen die kan worden herkend met OCR (Optical Character Recognition).

Vergelijking van de bestandsindelingen

TIFF-bestanden die zijn gemaakt met Office Document Imaging, kunt u in vele andere grafische toepassingen openen en bewerken, terwijl u MDI-bestanden uitsluitend in Office Document Imaging kunt openen en bewerken. Als u bestanden wilt delen met mensen die Office Document Imaging 2002 of een ander document imaging-programma gebruiken, kunt u de bestanden het beste in de TIFF-indeling opslaan, zodat ze ook in andere programma's kunnen worden gebruikt.

MDI-bestanden hebben de volgende voordelen ten opzichte van TIFF-bestanden:

• Kleinere bestandenááá Afbeeldingen die in de MDI-indeling worden opgeslagen, nemen minder schijfruimte in beslag dan dezelfde afbeeldingen die in de TIFF-indeling worden opgeslagen.
• Betere afbeeldingskwaliteitááá Afbeeldingen die in de MDI-indeling worden opgeslagen, hebben gewoonlijk een betere kwaliteit dan dezelfde afbeeldingen die in de TIFF-indeling worden opgeslagen (terwijl de optie Compressie zonder gegevensverlies (LZW) uitvoeren is geselecteerd).

Een bestandsindeling selecteren

Er zijn verschillende momenten waarop u in Office Document Imaging de gewenste bestandsindeling (de MDI-indeling met de extensie .mdi of de TIFF-indeling met de extensie .tif) voor uw document kunt kiezen:

Bij het scannen van een documentááá De scandefinitie die u kiest, bepaalt de indeling waarin het document wordt opgeslagen. U kunt uw eigen scandefinitie maken of in een bestaande scandefinitie de bestandsindeling wijzigen.

Bij het opslaan van een documentááá U kunt een bestandsindeling selecteren in de lijst Opslaan als in het dialoogvenster Opslaan als wanneer u een bestand opslaat.

Bij het importeren van een documentááá Met de knop Voorkeuren voor het importeren van bestanden op het tabblad Overige in het dialoogvenster Opties (dat u opent via het menu Extra) kunt u de standaardbestandsindeling selecteren voor documenten die u importeert vanuit andere programma's.

Technische gegevens